لا تجعل حياتك طوارئ فلابد من التركيز على المهم غير العاجل اقض معظم الوقت في اعمال المربع الثاني فتنظيم المربع الثاني يساعدك على تقليل اعمال المربع الاول فاذا كان اكثر من 60% من وقتك في المربع الثاني فقد نجحت في تنظيم وقتك 

قانون باريتو 80\100

عدد صغير من الأسباب يؤدي الى حدوث نسبة كبيرة من النتائج فمن الممكن أن يكون 20% من المهام التي تؤديها يؤدي الى 80% من النتائج في حين أن 80% مما تؤديه قد يكون عبارة عن أنشطة  لا تحقق سوى 20% من النتائج وهذا ليس استغلالا جيدا للوقت 

ركز على الانشطة التي تحقق عائدا كبيرا

النظرية الثالثة 

قانون باركنسون

وهذا القانون يعني ان العمل يتوسع فيه لكي يملأ الوقت المتاح لإنجازه وهذا يدعو الى عدم تخصيص وقت اطول لانجاز العمل فاذا كان نشاط يستغرق ساعتين وخصصنا له اربع ساعات فانه سيشغل الاربع ساعات كلها 

قم باعداد قائمة الاعمال اليومية وضع خطتك الاسبوعية في متناول يدك اثناء الاعداد وقم بوضع القائمة في نفس الوقت من كل يوم استخدم قاعدة باريتو لتحديد الاعمال المهمة خصص لكل مهمة وقتا محددا وتذكر قانون باركنسون

استخدم التفويض لبعض المهام على النحو التالي