إدارة الوقت ...الجزء الثاني

بسم الله الرحمن الرحيم 
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 
اعتذر اخوتي الكرام عن تاخري لطرح القسم الثاني من تدوينة ادارة الوقت وسأبداها الآن معكم 
اليوم سنتحدث اكثر عن كيفية ادارة الوقت وقد تحدثنا في القسم الأول من التدوينة عن أهمية الوقت بالنسبة لنا وعن لصوص الوقت والآن نستكمل معكم التدوينة.
بداية سنتحدث عن مضيعات الوقت وهي تتلخص في النقاط التالية:
1-المعتقد السائد بانه لا يوجد لدي وقت 
2-الظن بان المشاريع الكبيرة فقط تحتاج الى تنظيم 
3-القاء اللوم على الاخرين 
4-حفظ الاهداف على الورق دون كتابتها مما يؤدي إلى نسيانها 
5-الاعتقاد بان كتابة الاهداف والتخطيط مضيعة للوقت 

قد يتساءل أحدكم ...لماذا ندير الوقت؟
1- تحقيق أكبر قدر من الاهداف
2-حماية النفس من الفراغ والوقوع في الزلل
3-الاستفادة من الوقت الضائع
4- قضاء وقث اكبر مع العائلة 
5- قضاء وقت اكبر في تطوير الذات 

والعكس يحصل اذا اهملت ادارة الوقت حيث:
1- تصاب بالتوتر
2-اضاعة الاوقات البينية(الاوقات بين كل عمل والعمل الذي يليه)
3-ضياع الأعمال المهمة 
4- الشكوى المستمرة
5-غياب الاستمتاع الحقيقي في الحياة

وهناك عادات وامور تهدر الوقت كالزوار بلا مواعيد والمكالمات الهاتفية الطويلة والاجتماعات غير المحددة والطوارئ وغيرها

وهناك معوقات تقف حائلا دون تنظيم الوقت ومنها :
1-عدم وجود اهداف وخطط واضحة
2-الكسل والتسويف
3-النسيان بسبب عدم التدوين
4-عدم اكمال الاعمال
5-سوء الفهم للغير يؤدي لمشاكل تلتهم الوقت
6-سوء التعامل مع الطوارئ
7-عدم وجود ارشيف فعال
8-عدم القدرة على قول لا
9-ضغوط العمل والإرهاق والتعب

ومن فوائد ادارة الوقت 
1-تقليل الضغوط 2-قضاء وقت اكبر مع العائلة 3- قضاء وقت اكبر في تطوير الذات 4- التحسن 5-انجاز الاهداف

هناك ثلاث نظريات اساسية سنتحدث عنها في تنظيم الوقت 
1- مصفوفة الأولويات لستيفن كوفي 2- مبدأ باريتو 80\100 3-قانون باركنسون 

اولا مصفوفة الاولويات وهي تعنى بتقسيم الانشطة كما يلي


 لا تجعل حياتك طوارئ فلابد من التركيز على المهم غير العاجل اقض معظم الوقت في اعمال المربع الثاني فتنظيم المربع الثاني يساعدك على تقليل اعمال المربع الاول فاذا كان اكثر من 60% من وقتك في المربع الثاني فقد نجحت في تنظيم وقتك 

النظرية الثانية
قانون باريتو 80\100
عدد صغير من الأسباب يؤدي الى حدوث نسبة كبيرة من النتائج فمن الممكن أن يكون 20% من المهام التي تؤديها يؤدي الى 80% من النتائج في حين أن 80% مما تؤديه قد يكون عبارة عن أنشطة  لا تحقق سوى 20% من النتائج وهذا ليس استغلالا جيدا للوقت 
ركز على الانشطة التي تحقق عائدا كبيرا

النظرية الثالثة 
قانون باركنسون
وهذا القانون يعني ان العمل يتوسع فيه لكي يملأ الوقت المتاح لإنجازه وهذا يدعو الى عدم تخصيص وقت اطول لانجاز العمل فاذا كان نشاط يستغرق ساعتين وخصصنا له اربع ساعات فانه سيشغل الاربع ساعات كلها 


قم باعداد قائمة الاعمال اليومية وضع خطتك الاسبوعية في متناول يدك اثناء الاعداد وقم بوضع القائمة في نفس الوقت من كل يوم استخدم قاعدة باريتو لتحديد الاعمال المهمة خصص لكل مهمة وقتا محددا وتذكر قانون باركنسون

استخدم التفويض لبعض المهام على النحو التالي 
اهتم بترتيب مكان العمل على النحو التالي :
لا تضع على مكتبك الا ما تحتاجه اليوم ...اهتم بالاضاءة يجب ان تكون جيدة...تاكد بان كل الادوات التي تحتاجها في متناول يدك 
تخلص فورا من الاوراق غير المهمة ولا تجعلها تتكدس 
احتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات حسب اهميتها واصنع ملفا للامور البسيطة وقم بعمل فهرس لملفاتك 
في الغرب يقولون الوقت هو المال ونحن نقول الوقت من ذهب 
قلل بالتجربة عدد ساعات نومك بالتدريج وقم بجمع عدد من الانشطة في وقت واحد 
لا تتحدث بالهاتف لاكثر من 5 دقائق متصلة
سد منافذ الهروب ..التاجيل والتسويف
استغل الوقت الضائع كوقت انتظار الطيارة او الطبيب
تعلم قول لا
ارتد ساعة 

بانتظار آرائكم واستفساراتكم ...دمتم بخير



posted under | 2 Comments

للحرية ثمن

تصميم بسيط آمل ان ينال اعجابكم ...وانا بانتظار آرائكم

posted under | 0 Comments

إدارة الوقت ...لأن وقتكم يهمنا..الجزء الأول

السلام عليكم ورحمة الله 

كنت في محاضرة للاستاذ محمد الطيارة استاذ التنمية البشرية واسم المحاضرة ادارة الوقت أحببت ان اطرح لكم ملخصا مما ورد فيها اضافة لبعض النصائح والتعليقات لأن وقت شباب المسلمين يهمنا ..لأنه الكنز الثمين الذي يعيننا في مسيرة نهضتنا ...
لدي بعض من التساؤلات أود طرحها عليكم

هل تضع خطة منظمة لانجازاتك اليومية...الاسبوعية...الشهرية ...السنوية؟-
ما نسبة التزامك بما تضعه من مخططات ؟-
هل تؤجل بعض الاعمال بين الحين والآخر؟-
اذا لم تكن ملتزما بخطة فاجعل لك خطة وان خفت من التاجيل فاجعلها خطة يومية ...اضافة لان الخطة اليومية يسهل ايجاد نسبة الانجاز اليومية من خلالها بحيث
ضع خطتك ليوم السبت مثلا مساء يوم الجمعة ومساء يوم السبت قم بوضع النسبة المئوية التي قمت بها من كل عمل مدرج على القائمة وهكذا ستستطيع حساب نسبة الانجاز

ان كانت الخطة اسبوعية اختر يوما تضع فيه مخططاتك وفي نهاية الاسبوع قم بحساب نسبة الانجاز وهكذا بالنسبة للخطط الشهرية والسنوية 
لا تيأس ان لم تعجبك النسبة التي حصدتها 75 او 80 بالمئة نسبة ممتازة ومؤشر تقدم ونجاح 
تابع المحاولة من جديد لتحصد نسبة أعلى
وتذكر    ليست المخططات لرجال الاعمال فقط
الآن قد يسأل أحدكم لماذا أدير وقتي ؟؟
في كل مجتمع وكل أمة وكل حضارة نجد اهتماما بالوقت ففي المجتمع الاسلامي نجد في الحديث الصحيح نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس :الصحة والفراغ ومعنى ذلك انهم ينفقونها في غير محلها 
وفي الحديث ايضا عن النبي صلى الله عليه وسلم قال لرجل وهو يعظه :اغتنم خمسا قبل خمس : شبابك قبل هرمك ، وصحتك قبل سقمك ، وغناك قبل فقرك ، وفراغك قبل شغلك ، وحياتك قبل موتك
وغيرها من الاحاديث مما دل على اهمية الوقت وهناك ايضا كثير من الاقوال للسلف الصالح وعلماء الأمة تدل على اهمية الوقت كقول ابن مسعود رضي الله عنه : ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه نقص فيه أجلي ولم يزد فيه عملي
  
ولدى الغربيين نجد المقولة الشهيرة الوقت من ذهب ونجد ايضا الوقت هو المال وايضا مقولة الوقت هو اكثر ما نحتاج واسوء ما نستخدم 
الآن بعد ان تحققنا من اهمية الوقت كيف ندير الوقت؟
هناك قسمان من الوقت :وقت يمكن تنظيمه وأخر لا يمكن تنظيمه
الوقت الأول الاختياري وما يمكن تنظيمه كوقت العمل والحاجات الاجتماعية وتطوير الذات ووقت الحاجات الخاصة والاهتمام بالصحة والتواصل مع الأخرين

الوقت الثاني او الحتمي :هو وقت النوم والراحة وتناول الوجبات 

وللوقت الايجابي تقسيمات يجدر بنا ان نستغلها :
اولا:الوقت الايجابي (وقت الذروة)وهي ساعات الصباح وساعات ما بعد العصر
ثانيا:الوقت السلبي وهو وقت ما بعد الظهر والوقت الذي يسبق النوم 

وعلينا استغلال الوقت الايجابي بالاعمل المهمةوالاعمال العقلية واستغلال الوقت السلبي في الاعمال العضلية 
اللصوص العشرة للوقت
كما ان للمال لصوصا فالوقت ايضا له لصوص وهي
- الزوار بدون موعد سابق :
زائر بدون موعد يطرق بابك وأنت منهمك بعملك .. كيف تتصرف معه ؟
ببساطة اعتذر منه وقل له عندي مشوار مهم
تحدث معه و اعرف منه ما يريد وأنت تصطحبه خارج المنزل متجها الى سيارتك .
حينها تحكمت أنت في الوقت وفي هذا الزائر ولم يتحكم هو فيك.
2- المكالمات الهاتفية :
مرات عديدة في اليوم نرد على المكالمات الهاتفية
ونتحدث في توافه الأمور ويضيع وقتنا سدى.
وكي تقلل من هذه الاوقات الضائعة ..
-اجعل غيرك يرد على الهاتف ويسجل لك رقم هاتفه لتعاود الاتصال به
- استخدم خدمة البريد الصوتي
- عند ردك اختصر في ما تقول
حدد وقتا لكل مكالمة تريداجراءها كي لا تضيع الدقائق
3- كثرة الاجتماعات :
كثيرا ما تضيع أوقاتنا في الاجتماعات غير الضرورية
وفي نقاشات لا فائدة منها، لتفادي هدر الوقت اتبع ما يلي ..
- تحديد جدول الاعمال بوضوح في نقاط
- حدد لكل بند في جدول الاعمال وقتا محددا
4- التأجيلات :
من أشد أمراض العصر فتكا بالوقت .. التسويف والتأجيل
وللقضاء على المماطلة والتسويف
- عاهد نفسك على تنفيذ العمل حتى تنتهي منه
- حدد وقت التنفيذ ومدته
- لا تختلق او تبحث عن أعذار واهية للتأجيل
5- عدم وجود تخطيط :
المطلوب ان تدون أهدافك وان تجعل لكل هدف خطة لتحقيقه.
(كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك أربع ساعات من وقت التنفيذ )
6- عدم وضوح الأولويات :
المطلوب ان تحدد أولوياتك ، ضع قائمة بالمهام المراد القيام بها
المشكلة تكمن ..بأي الاعمال تبدأ ؟
لذا سل نفسك .. ما أفضل عمل يمكن أن أقوم به الآن ؟
وأبدأ بما تراه الأفضل والأمتع والأقصر وقتا
7- أمور طارئة:
وهي حصول طوارئ ومشكلات ليست في الحسبان
هذه الامور لا يمكن تفاديها بل التقليل منها
8- عدم قول " لا " :
لا تجعل كلمة "لا" تشعرك بالذنب
فمن الأفضل أن تقولها عن أن تفقد وقتك الثمين
وتزحم جدول أعمالك بمهام غير ضرورية
من شأنها أن توترك وتزيد من ضغوطك،
فالشخص الذي يستحي من رفض الزيارات والدعوات
والمحادثات التي ليس لها موعد سابق يجد نفسه ضائعا
غير قادر على امتلاك وقته
9- ضعف الحماس والرغبة :
كثيرا ماتضيع منا الفرص ويتاخر العمل عن الانجاز
بسبب قلة الحماس والفتور الذي ينتابنا.
لمواجهة هذا الشعور لا تبدأ بعمل لا تحبه
وابدأ بالعمل الذي تستشعر أهميته.
10- عدم تفويض السلطة :
فالتفويض
- يخلصك من المهام الروتينية
- يساعدك على انجاز المهام الأكثر أهمية
-يسمح لك بوقت للتفكير والتخطيط
- يخفف الاعباء الملقاة عليك فيتسع وقتك
ولإدارة الوقت أهمية كبرى في تقليل الضغوط وقضاء اكبر وقت ممكن مع العائلة وفي تطوير الذات وزيادة الانجازات
هناك سلوكيات او معتقدات تجعلنا نشعر بضياع الوقت منها 
لا يوجد لدي وقت*الظن ان المشاريع الكبيرة فقط تحتاج تنظيم*القاء اللوم على الآخرين*حفظ الاهداف دون كتابة مما قد يؤدي للنسيان الاعتقاد ان التخطيط تضييع للوقت*
تذكر دائما ساعة في التخطيط توفر عليك 4 ساعات في العمل وتذكر انني ان لم اخطط لن يكون بامكاني احصاء الانجازات واذا لم يكن لحياتك مخطط فانت ضمن مخططات الآخرين 

سأكتفي الآن بهذا القدر لعدم الإطالة عليكم وفي الجزء الثاني باذن الله سنعرض وسائل ونظريات لادارة الوقت وامور تساعد في تنظيمه اسأل الله عز وجل ان يبارك لكم في اوقاتكم ويرزقكم كل التميز والإبداع
  


posted under | 2 Comments

مرّوا هناك


 مرّوا هناك
من بين أوردتي اعبروا
سوّوا الطريق
وبين اضلاعي امكثوا دراً عقيق
وأيقظوا الأحلام قنابلا...
سيفاً ليس يغمد حتى لا يعود لهم وجود
صبوا دمي ناراً..أحرقوا منه الوجوه
واصهروا كل القيود
وانطلقوا فمن بين أيديكم تشرق الشمس
وتقصف برؤياكم تحت نعالهم الرعود
لا تخشوا سطوة الباغي فهنا أرضكم
وهذي الجداول تستقي من دمكم
مرّوا هناك
من بين سنابل القمح اعبروا
وتوشحوا سدول الليل ..زفوا الينا البشريات
فغداً تطيب الأمنيات
مرّوا على جرح القدس داووا جرحها
وتوسدوا طهر التراب
ومن أفياء روحي أنبتوا مثل الربيع
وتنشقوا عطر الندى وتبسموا
أيقظوا بابتسامتكم نسائم عشق 
على صوتها نبض حريتكم يفيق

الأربعاء 1/6/2011
التاسعة و57دقيقة مساء

posted under | 0 Comments
رسائل أحدث رسائل أقدم الصفحة الرئيسية

ما تقييمك للمدونة؟

متابعة بالبريد الإلكتروني

حدث خطأ في هذه الأداة

You can replace this text by going to "Layout" and then "Page Elements" section. Edit " About "

wibiya widget

يتم التشغيل بواسطة Blogger.

إجمالي مرات مشاهدة الصفحة

المتابعون


Recent Comments